午餐招標感想

昨日接到巽斐的電話，要求我敘述一下午餐招標的流程，我的感想是他的命真好，接總務已經快一年了，都還沒有這樣的經驗，其實，這主要還是我的問題，去年我要離開時就把94年度的招標工作完成了，所以他才好命到現在，好了~不廢話了！

一、召開午餐工作小組會議：決定幾家廠商，如何選擇，如何供餐，如何招標，招標模式，如何組評選委員會、、、、等等。
二、如果要採用最有利標，必須簽報校長核准，詳述其異質性、功能性、、等等採用最有利標之原因(詳如採購法之最有利標使用原則)，再呈報縣府取得文號，才可上網招標。
三、決定日期與評選委員：列印工程會上推薦名單給校長圈選，就圈選名單來聯絡委員，在合計上網所需之十四天再家幾天寬限期來決定評選日期，委員都決定聯絡好了，請給公文已立委員請假並索取同意書，最後簽報校長同意組成評選委員會。
四、評選委員會必須開會決定評選的項目與配分，以建立評選表。開會可以書面或email或實際開會，不論如何都必須留下簽名紀錄。
五、準備招標文件並準時上網公告別耽誤開標時間，公告系統是會設定最早開標時間，如果耽誤了就必須變更評選日期很麻煩的。領標日期前準備好多份文件給廠商領取，並製作領表收據。
六、準備開標工具，如委員簽到簿，開標紀錄、評選紀錄、評分表、文具、白板標示抬頭、計算機、紀錄白紙、、、等。
七、開標當日自己就是工作小組，要接待委員，尤其是外地來的教授，常不知道地點，準備午餐，準備車輛實地工廠評選，伺候委員進行評選，與評分後之統計工作。<記得作開標紀錄與評選會議紀錄>
八、上網公告決標公告，上政風室網站填報。
九、通知得標廠商，辦理簽約程序，通知落選廠商評選結果並領回押標金。
十、簽約完成後繳納履約保證金，監督履約成果
以上大概是約略的程序，參考一下吧!